层层把关 确保裁判文书零差错
——东安区法院民二庭以制度保质量
裁判文书作为人民法院文明和公正司法的载体,已经越来越受到人们的关注。针对这一情况,我庭召开专门会议,组织全庭人员,出谋划策、集思广益,努力确保裁判文书质量,确保裁判文书零差错。
裁判文书,不仅体现裁判的结果,更是整个审判过程的完整体现,提高裁判文书的质量,实际更是对整个审判过程的严格规范和要求。因此,一份高质量的裁判文书的制作,更是一个团队集体合作的结果。
经过我庭集体讨论后认为,一份优秀裁判文书的制作,需要在审判的各个环节都做好努力:
一、庭审前的准备工作
案件由立案庭转到业务庭室,作为接受案件的书记员,首先对卷宗进行细致的检查,核对立案、送达、证据等相关手续和材料,确保立案庭转交过来的卷宗材料齐全。其次,检查卷宗内的各类手续上当事人的签名、地址、时间等信息是否有遗漏,同时将案件信息在网上及时录入、及时排期开庭,确保庭前各项准备工作的充分。
卷宗整理完毕后,交由庭长进行分案,在分案后的第一时间内,将卷宗转交主审法官,保证主审法官有足够的时间进行阅卷。主审人接到卷宗后,必须制作庭审提纲,深入了解案情。阅卷的同时,作为案件的主审人也同样要检查卷宗内的各类材料,确保卷宗的完整性。阅卷的过程就是了解案件的过程,作为主审人,首先,明确案件的主管和管辖;其次,明晰案件的法律关系;再次,分析原、被告的合法资格问题;接下来,全面深入分析原告的诉求和提供的相关证据,吃透案情,确保开庭时,有明确的调查重点和方向,为高质量的庭审打下坚实的基础。
审判员和书记员及时做好衔接配合工作。开庭前,审判员将制作好的庭审提纲交给书记员,让书记员对案件也有一定的了解,便于开庭时提高记录的速度和记录的质量。书记员开庭前提前录入案件的各类信息,如提前录入案件当事人的身份信息,原、被告已经提供的各类证据、主审人法庭调查时的问题等等。上述各项措施,能够有效提高开庭的质量,节省开庭的时间,也为庭后审判员制作文书打下一个好的基础。
二、驾驭庭审
主审人是庭审过程的组织者,书记员是庭审过程的记录者。主审人在主持庭审的同时,时刻注意书记员的记录工作,书记员在进行记录的同时,遇到问题及时向主审人进行反馈,确保庭审笔录的质量。庭审笔录的质量在一定程度上影响裁判文书的质量。庭审过程结束后,在交由当事人签字确认前,审判员与书记员分别对庭审笔录进行核对,确保庭审笔录的质量。
三、裁判文书的制作
裁判文书的质量不仅要措辞准确、结构完整,更要做到说理透彻、论证严谨、通俗易懂。裁判文书的说理是一篇裁判文书的灵魂。一篇优秀裁判文书的说理应当符合以下要求:1.有针对性。既要针对当事人的争议焦点展开论述,又要根据案件的具体特点进行说理。2.论述全面。裁判理由必须完整,不能存在遗漏,要善于运用理论和实际来阐释使用法律的依据。3.语言规范。法言法语专业性较强,不能为追求通俗而创造概念和法律术语;说理应使用中立、公允的语言,不能厚此薄彼,对任何一方当事人,既要驳斥其无理的观点,也要支持其有利的主张。
一纸文书上看到的是文字,而文书的背后则要求每一名审判员和书记员付出巨大的辛苦和努力。如何进一步提高文书的质量,我庭认为:
1、加强业务培训,提高法官法学理论水平和法律适用能力;提高书记员的记录速度和质量,培养书记员具备一定的法律基础知识。裁判文书体现法院审理案件的全部过程,裁判的说理体现出一份法官的法律功底和办案经验,因此,法官不仅要注意对法律适用理论和经验的积累,尤其是应当深刻理解司法解释、证据规则、立法意图等。重视对法律逻辑思维的训练,能够思路清晰地分析案件,让案件裁判结果自然而然的得出来,以“看得见的方式”实现司法公正。
2、重视对证据分析的表述,增强裁判说服力。培养法官注重对证据的论证,在裁判文书中表明所适用的证据规则及理由,既突出重点又兼顾必要的综合,防止因证据的认定理由不足,而影响说理的效果。
3、提高法官裁判文书的撰写能力。从书记员开始,培养司法人员法律文书的写作技巧和能力,做到将案件事实和法律适用有机联系起来,引法讲理,使当事人赢得清清楚楚,输的明明白白。
4、实行对优秀裁判文书的奖惩机制,鼓励、鞭策审判员和书记员积极提高裁判文书的质量。按照“谁主办、谁负责”的原则,实行主审法官负责制。每月评出最佳文书,进行点评分析,对说理透彻、结构严密、用词准确的高质量文书给付嘉奖。书记员负责文字校对工作,对出现错别字的文书实行责任追究制。