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东安区人民法院对新时期档案 管理建设的意见和建议

发布时间:2015-03-17 10:34:41


新时期下,全球化和信息化迅速发展,人们的法律意识和维权意识逐渐增强,对法院档案管理提出了新的要求和严峻的挑战。人民法院的档案管理工作也必须步入一个新的阶段,在新形势下,要在充分认识基层人民法院档案工作的特点及存在的问题基础上,把法院档案管理工作纳入科学化、规范化、制度化、便捷化的轨道,使其更好地为审判工作服务,更好地推动法院各项工作的顺利开展。

一、法院档案管理存在的问题:

一是文书类档案的重视程度不够。导致了大量的法院的工作、沿革和制度没有记录下来,使得一些珍贵的法院文化建设工作没有保留下来。二是档案管理人员流动性大,交接流程不规范。交接手续不健全,档案归档工作青黄不接。三是档案数量大、归档周期长。法院的案件数量呈几何级数增长,任务重,人员少,加大了归档的周期。四是信息化时代保密工作的不足。对比纸质化的档案,数字化档案的保密难度加大了,对操作规范性和严格性有更高的要求。五是档案管理人员素质不高。六是档案管理规定落后,缺乏制度化。

二、解决的对策。

一是加强领导,全面提高对档案工作重要性的认识。在全体法官和其他工作人员中普遍进行档案工作重要性的教育。结合案件质量评查、半年工作检查和年终工作总结等工作,对档案工作的重要性进行强调。二是配置自身素质强、责任心强,具有党员身份的专职档案人员。档案人员专职有利于增强对档案工作的责任心和使命感。三是严格公文办理程序是搞好档案工作的基础。严格遵守公文办理程序各个环节的工作,把工作责任落实到人,提高公文办理质量,避免公文的遗失和毁损。四是构建档案信息数据库,确保档案信息的保密与安全。五是加强对档案管理人员的教育和培养。六是坚持和完善档案利用的相关制度。坚持档案查阅、复制、摘抄的相关制度,完善审批程序,履行登记签字等手续。档案人员要严格把好档案利用的制度关,遵守国家有关规定,防止给国家安全及他人的合法权益带来损害。

 
 

 

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