为扎实开展“规范管理年”活动,东安区法院办公室持续巩固“人民法院办公室工作成绩突出集体”成果,锚定“五型”办公室建设目标,坚持以高标准、严要求抓实各项工作,在办文办会、保密工作、财务管理、档案管理等方面初见成效,为审判执行工作的顺利开展提供了坚实的后勤保障。
坚持以高标准办文办会。坚持“快送快办快报”原则,推动公文受理、拟办、报批、分发、归档全流程规范化管理。统筹安排好各类会议,规范会务工作程序,会务保障水平进一步提高。目前,流转各类文件101件,组织筹办各类会议40余次。
筑牢保密工作坚实防线。按照保密相关规定,严格涉密文件的收发、传阅、保管和销毁等环节,加强保密技术手段应用,充分运用保密应用软件对涉密信息系统进行全方位防护,确保涉密信息不泄露。加大保密宣传力度,通过线上、线下相结合的方式,围绕《保密法》开展全方面、多种类的宣传,干警的保密意识进一步提升。严格落实财务管理制度。构建“双人复核+系统校验”的双重保障机制,坚决维护司法资金管理的规范性和严肃性,将罚没款、诉讼费精准核算后按时入库。今年以来,发放执行款504笔、诉讼费153笔,实现资金发放零延误、零差错,让胜诉当事人及时兑现合法权益。规范档案归档调阅流程。严格按照时限要求,通过动态跟踪等方式,对档案归集工作实施全过程监督,推进档案卷宗“应归尽归”。截至目前,诉讼档案归档2248卷3546册,文书档案91件。健全完善档案调阅流程,不断提升档案利用服务水平。1-5月末,累计为公检法司、律师及案件当事人调阅档案卷宗433次860卷。坚持管好用好公务用车。落实用车申请、用油登记、维修审批标准化流程,从严抓实公车管理管控,实现调度精准、保障有力、监管透明。目前,为审判执行提供用车服务1700余次。
健全设备维修保障机制。建立“动态巡检+快速响应”维修机制,扎实推进办公设备维护保障工作。对电脑、打印机、电话等办公用品定期开展检查维护,目前累计完成维修保养250余次。不断强化机关安全管理。落实安全隐患排查机制,坚持每周对院内用水用电线路、消防设施及食堂燃气管道等重点领域开展全覆盖检查,严格把控食材采购、加工环节,确保隐患排查无盲区、安全防控无死角。东安区法院办公室将以“绣花功夫”雕琢服务细节,以“钉钉子精神”压实管理责任,进一步提升工作质效,推动“规范管理年”活动取得新进展、新成效。
供稿:李 也
一审:庄媛媛
二审:赵 越
三审:刘 岩